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数字化校园建设的意义

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      数字化校园建设是学校一项基础性、经常性和长期性的工作,数字化校园建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。随着信息技术飞速发展,对学校教育产生了巨大冲击,从教育环境、教育理念、教育目标,都在这场教育信息化中变革。自身发展的需要,顺应信息技术的发展潮流,运用先进的信息技术来构建数字化校园。
数字化校园工程又是建设智慧校园的标志性工程,是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分;数字化校园建设不仅仅是实现教学、科研、管理及服务手段的现代化,更重要的是人才培养的观念和教育理念的异常深刻变革。以高性能校园网为基础,实现电子教务管理、电子校务管理、科研管理、教学资源管理、后勤与服务管理的全面整合,达到信息化增值服务的目的,是教育信息化发展的大势所趋,也是我国教育信息化迈进的必由之路。数字校园的发展必将教学发展带来以下方面的变革:
(一)使信息处理具有实时、权威特点
      学校数字化校园的实施应用可使用户随时随地从网上获取学校的信息。此外,由于信息的录入与发布都是由学校各个部门来完成的,数据采集点唯一,因而这就保证信息采集的唯一性及权威性。
(二)轻松解决学校信息化孤岛问题
     数字化校园的实施应用使学校内部相对独立分散的网络系统,得到统一整合,消除了学校“信息化孤岛”问题,有效地实现数据共享、消除对数据的重复管理及数据不同步的问题,使学校各个部门分别管理自己业务的相关信息,数据采集点唯一,所有的数据信息都可实现共享,当某个部门需要用到其他部门信息的时候,可以直接从网上获得,这样就避免了多部门的重复劳动,节约了人力成本,保证了数据的标准化存储。如:学校教务 处需要人事处的人员统计信息时,就可登陆数字化校园系统直接从人事处调用数据,教务处管理人员无需对数据再次进行逐一录入,这样不但保证了信息的同步,而且也不会发生诸如人员统计数据已经变动,而其他部门很长时间还无法得知的混乱情况。
(三)降低劳动强度,提升人员脑力价值
     学校建设实施数字化校园,可将管理人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来,尤其是数字化校园系统提供的信息检索及统计报表的生成功能,把以往需要花费大量时间和精力进行信息查询、统计、计算工作,交给系统来完成,大大降低了工作强度,提高了工作效率,使人员的脑力价值得到提升,改善了师生员工的工作、学习和生活环境。
(四)学校业务流程将得到有效规范
     通常学校每个部门的业务流程都不尽相同,这些业务流程即有合理的也有不合理的,学校数字化校园的实施应用,则可以无形中规范学校的各项业务流程,提高工作效率,减少以往一些工作因手工操作所带来的随机性大,流程不易规范化的缺点。
 (五)创建虚拟学校空间,实现跨地域管理
      数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现数字化的学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育信息化和现代化。虚拟大学空间可为学校的跨地域业务管理提供坚实的基础保障,如系统通过提供分校区各业务部门的统计图表,就可帮助学校领导进行业务优化,促进学校各项工作的开展。
(六)创造新的教育和工作模式
     学校数字化校园的建设不是一项单纯的技术工作,而是一项工程,它将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去,提高教、学、管的质量和效率,创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。教育信息化的过程就是教育思想、教育观念、教育模式转变的过程。
      数字化校园系统是高校教学、科研与管理的公共平台,它既涉及学校每一个教师、学生与管理人员,又涉及教学管理的每个环节,其性能的好坏直接影响学校日常工作的开展。校校网数字化校园系统设计初,充分考虑校园网性能、网络及系统维护人员业务水平、相关职能部门的管理水平、全体用户的计算机及网络操作能力等现实校园情况,根据多年对教育行业的积淀,形成了一套科学高效的实施协调方案。
      在当前教育信息化的大背景下,数字化校园的建设水平不仅体现了学校教育信息化的程度,也反映了学校决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平,更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。数字化校园的实施、应用,还可以让更多的人有机会了解到学校的情况,有助于孕育学校的发展机遇,拓展新的市场,提高学校的知名度,吸引更好的生源和优秀的科研、教学人才。因而以最快的速度建设实施数字化校园,已成为学校信息化进程的必由之路。以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。